空き状況の確認
ご利用を希望する施設の空き状況を利用予約状況ページ、またはお電話（休館日を除く9:00-19:00）でご確認ください。📞046-823-2950
下記がお貸出ししている施設ですので、詳細をご覧ください。
仮予約
日程・施設・おおよその利用内容がお決まりでしたら、お電話にて仮予約を承ります。予約受付時間は9:00～19:00となっております。確認のため催し物の詳細等をお聞きすることがございます。ご了承ください。
抽選対象月の電話による仮予約は、抽選会終了後より受け付けます。
オンライン仮予約ですと24時間受付いたします。なお、オンライン仮予約には事前登録が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
仮予約の有効期限は1週間です。期限を過ぎますと自動的に削除されますのでご注意ください。
必要となる料金について
下記の3種類があり、施設使用料金は施設をご利用いただくにあたり、必ず発生する料金となります。また、表示されている金額はすべて税込金額となります。お支払いは現金のみとなります。いずれもクレジットカード・電子マネー・小切手はご利用いただけません。
| 施設使用料 | 各施設の会場費となる料金です。施設によってはご利用方法・内容によって料金設定があります。 お支払い方法は完全前納制です。 |
| 附属設備使用料 | マイクや音源を流す音響備品、ステージを彩る照明備品など、会場費とは別途発生する有料備品の料金です。 施設によって使用できる備品が異なります。お支払いは当日に現金でいただきますので、事前にお支払いいただくことはありません。 |
| 有料ご利用サービス | 施設の会場費、有料備品以外に、有料にてご提供しているサービスです。 主に、有料チケットの委託販売や当日発生するゴミ処理サービス、Wi-Fiルーターの貸出、舞台で必要な消耗品販売などです。 |
申請手続きとお支払い
仮予約後、1週間以内にご来館いただき、窓口にて申請手続きとお支払いをお願いします。この際にお支払いいただく料金は施設使用料金の全額または予約金（3割）になります。
▼発行した使用許可書は、変更・キャンセルのお手続きとご利用当日の入館時に必要となります。ご利用当日まで保管をお願いします。
▼申請時に予約金（3割）をお支払いいただいた方は、利用日より2ヶ月前の末日までに残金をお支払いただきます。
※商業宣伝・収益を目的とした場合は、利用日の4ヶ月前の末日までとなります。
※お支払いの際、小切手・クレジットカードはご利用いただけません。
▼お手続き後の変更について
| 利用日・場所の変更はできません。（会議室・談話室のみ変更可能）利用区分の追加・変更や入場料、催物内容に変更が生じた場合は、必ず使用許可書をお持ちの上、ご来館にて手続きをしてください。お電話による変更は受付けておりません。変更によって既納料金に差額が生じても、差額は返金できませんのでご了承ください。追加によって料金不足の場合は、追加料金が発生します。 |
▼キャンセルについて
| ご利用者様のご都合で施設を利用しなくなった場合は、必ず使用許可書をお持ちの上、ご来館にて手続きをしてください。お電話によるキャンセルは受付けておりません。ご利用者様のご都合による取消の場合、既納料金は返金できませんのでご了承ください。 |
お手続き後～利用の流れ
事前打合せ
下記のいずれかの施設をお申込みいただいた方は、舞台運営や当日の進行を円滑に行うために、来館での事前打合せが必須となります。
【大ホール】【中ホール】【展示室】【市民ギャラリー】
打合せ日時は予約制となっておりますので、利用日より1ヶ月前を目安にご予約ください。ご予約はオンラインまたはお電話にて承ります。
📞046-823-2950
【オンラインはこちら】
打合せ時にはプログラムや進行表など、当日の進行状況がわかる資料をお持ちください。
利用当日
施設を利用される前に必ず事務室にお立ち寄りいただき、発行した使用許可書をご提示ください。確認後、利用施設への入場となります。
利用後
利用した施設・備品は利用前の原状に戻し、忘れ物のないよう時間厳守にてお願いします。ご利用施設によっては附属設備使用料のお支払いがございます。附属設備使用料は当日現金のみ（19:00まで）のお支払になりますので、ご用意をお願いします。ゴミは原則お持ち帰りいただいております。